La réussite d’un événement tient à l’énergie et au talent mis en action pour son organisation, mais également aux petits « + » qui contribueront à votre entière satisfaction. Chez Le Mans Événements, nous accueillons vos événements comme si nous les organisions pour nous-mêmes. Nous déployons un souci d’excellence qui mobilise de nombreux savoir-faire et des lieux adaptés à tous les projets. En vous plaçant au coeur de cette démarche, nous développons une réponse sur-mesure. À nous de vous prouver que vous avez fait le bon choix en décidant de venir sur nos sites !
Et concrètement, comment ça se passe ?
Analyse de votre projet et conseil sur sa faisabilité au Mans
Validation des disponibilités d’espaces et pose d’option
Réalisation d’une 1ère approche tarifaire pour la location d’espace
Visite de repérage et analyse de tous vos besoins
Pour les congrès : accompagnement au montage de votre dossier de candidature
Réalisation du plan et proposition de prestations complémentaires pour une solution clé-en-main
Accueil sur le site et prise en main par notre régisseur, qui devient votre interlocuteur privilégié
Tour de piste ensemble pour vérifier que tout est en place
Intervention technique en cas de besoin
Permanence dédiée en continu, vous n’êtes jamais seuls
Démontage, nettoyage, et rangement… on gère
Debriefing de votre événement
Optimisations pour la prochaine édition
Quel que soit le format de votre événement, nos équipes et nos lieux s’adaptent pour vous offrir une réponse sur-mesure. Congrès, conventions, soirées d’entreprises, salons, concerts… en présentiel, à distance ou hybride, nous en connaissons toutes les exigences et les prestations attendues. Organiser un événement n’est pas toujours un long fleuve tranquille, il faut de la rigueur certes, mais aussi beaucoup d’agilité et de flexibilité. Chez Le Mans Événements, ce n’est pas qu’une promesse, c’est une réalité !
Personnalisation des espaces à votre marque
Dispositif audio et vidéo sur-mesure
Gestion du traiteur
Gestion de l’hébergement
Décoration, animation…
Activités de team-building
Gestion des transferts
Gestion de l’accueil
Gestion technique et logistique
Installation générale des stands
Fourniture mobilier et prestations exposants
Accueil et sécurité du public
Formules de restauration adaptées
Gestion hébergement
Communication visiteurs
Accompagnement au dossier de candidature
Mise en relation avec les collectivités et acteurs du territoire
Accompagnement technique et logistique
Gestion des inscriptions
Gestion de l’hébergement
Gestion du programme accompagnant
Accueil en gare / signalétique en ville
Gestion des transferts
Billetterie
Communication, promotion de l’événement
Accueil et sécurité du public
Accompagnement technique
Et si on laissait la parole à nos clients ?
« Un GRAND merci encore une fois à vous, mais aussi à toutes les petites et grandes mains qui ont participé au succès de l’évènement. Les retours clients sont vraiment très positifs et nous sommes ravis. Définitivement aucun regret d’avoir conseillé le Mans à notre client !! Le ressenti du départ s’est avéré juste quant à l’implication de vos équipes »
Sylvie Delestrade, Agence BM Event
« C’est vraiment stimulant d’être compris par des gens qui se bougent à vos côtés, efficaces et réactifs, quelles que soient nos demandes, la dimension de nos évènements et leur échéance, merci ! »
Agnès Pokorny, Claas Tractor
« Quand le Comité Départemental de la Sarthe nous a proposé Le Mans pour accueillir notre congrès national, à peine descendus du train, nous avons découvert l’auditorium du Palais des Congrès, son espace restauration, sa surface d’exposition au coeur de ville et ses hôtels à 5 mn de la gare ! Difficile de faire mieux, Paris–Le Mans… 54 mn en TGV ! »
Nicolas Ménager, Fédération sportive et culturelle de France
Nicolas Ménager, président FSCF
Et pour vous rassurer totalement…
Le Mans à 54 min de Paris seulement
Des prix attractifs comme le Mans : )
La promesse d’une grande réactivité et d’une écoute active
Le savoir-faire d’un organisateur unique